Zurück zum KerngeschäftDigitalisierung fürs Handwerk
Reutlingen · Stuttgart · Umgebung

Weniger Bürokram,
mehr Zeit fürs (Hand)Werk

Wir, Mats & Timo, sind eure Automatisierungs- und (KI-)Experten. Mit individuellen Lösungen und Tools verschaffen wir (Handwerks-)Unternehmen einen Effizienzboost im Büro- und Unternehmensalltag — für weniger Verwaltung, mehr Zeit fürs Kerngeschäft. Schau dir an, was wir schon gebaut haben →

Unverbindlich kennenlernen Wo verliert ihr Zeit?
Mats und Timo – die zwei Gründer, die euren Betrieb digitalisieren
Mats & Timo · zwei aus der Gegend, keine anonyme Agentur
Kennt ihr das?

Der Tag ist vorbei – und die Büroarbeit blieb liegen.

Die Werkstatt läuft – aber der Papierkram bleibt liegen. Abends sitzt man noch am Schreibtisch und arbeitet den Stapel ab, der tagsüber nicht drankam. Tippt drauf, was euch betrifft.

Verwaltung frisst die Wertschöpfung

Angebote, Rechnungen, Belege, Doku – die Zettelwirtschaft kostet Stunden, die niemand bezahlt.

≈ 30 % der Arbeitszeit gehen für Bürokram drauf

Das Telefon klingelt ins Leere

Wer auf der Leiter steht, kann nicht abheben. Jeder verpasste Anruf ist ein möglicher Auftrag, der weiterzieht.

Aufträge gehen verloren, bevor sie reinkommen

Programme, die nicht miteinander reden

ERP hier, Buchhaltung da, Kalender woanders. Daten werden doppelt getippt, weil keine Schnittstelle existiert.

Insellösungen statt einem sauberen Ablauf

Die E-Rechnungspflicht kommt

Die E-Rechnung wird im B2B kommen – und wir helfen euch dabei. Ihr müsst das Rad nicht selbst erfinden: Wir binden eine passende Partner-Lösung bzw. ein ERP-System an, das die E-Rechnung sauber kann, und richten es so ein, dass es in eure Abläufe passt.

Wir integrieren die passende Lösung, wenn es so weit ist
Klingt vertraut? Lass uns draufschauen – unverbindlich anfragen

Unternehmen vertrauen bereits auf uns

Leistungen

Vier Wege, wie wir euch Zeit zurückgeben

Wir verkaufen kein Standardprodukt von der Stange. Wir schauen, was ihr wirklich braucht – von der Digitalisierung einzelner Abläufe über KI-Automatisierung bis zur passenden Schnittstelle. Und manchmal ist die ehrlichste Antwort: „Das habt ihr schon, ihr nutzt es nur noch nicht richtig."

Antippen zum Aufklappen

Zuhören, verstehen, beraten

Unabhängige Beratung – ehrlich, ob sich Digitalisierung & Automatisierung lohnt.

Erst hören wir zu, dann verstehen wir eure Abläufe – und sagen ehrlich, wo sich Digitalisierung und Automatisierung lohnen und wo nicht. Unabhängige Prozessberatung, die nichts verkaufen will.

Zuhören → Verstehen → Lösung finden

  • Zuhören: Abläufe & Engpässe aufnehmen
  • Verstehen: echte Zeitfresser priorisieren
  • KI-Workshops: gemeinsam Potenziale finden
  • Klare Empfehlung statt Verkaufstrick
Lösungen bauen

Selbst programmiert, wenn nötig.

Wenn nötig, programmieren wir selbst: Automatisierungen und KI, Schnittstellen zwischen euren Systemen (Systemintegration), kleine Tools. Datensilos auflösen, Doppeltipperei beenden.

  • Systeme verbinden (ERP, Buchhaltung & Co.)
  • Wiederkehrendes automatisieren – auch mit KI
  • Wissensdatenbanken & Chatbots, die Fragen beantworten
  • Beleg- & Dokumenten-KI
Empfehlungen

Empfehlungen aus unserem Partner-Netzwerk.

Manchmal gibt's die passende Lösung schon. Dann sagen wir's – und empfehlen euch über unser geprüftes Partner-Netzwerk die richtigen Leute.

  • Geprüfte Partner statt Werbeversprechen
  • Auch nur Beratung möglich
  • Keine versteckte Provisionslogik
Ganzheitliche Prozessoptimierung

Von der Anfrage bis zur Abrechnung – der ganze Betrieb statt einzelner Abläufe.

Wir betrachten nicht nur einen Ablauf, sondern den ganzen Betrieb: von der Anfrage über Angebot, Planung und Zeiterfassung bis zur Abrechnung und Auswertung. Wir analysieren eure bestehende Tool-Landschaft und verbinden sie zu einem durchgängigen, digitalen Fluss.

Anfrage → Angebot → Planung → Zeiterfassung → Abrechnung → Auswertung

  • Bestehende Tools analysieren & verbinden
  • Schnittstellen & Systemintegration statt Insellösungen
  • Oder ganzheitliche Handwerker-Software (plancraft, ToolTime, hero)
Nichts mehr liegen lassen – jetzt anfragen
Ablauf

Wie beim guten Hausarzt: erst untersuchen, dann behandeln.

Kein Pauschalpaket, das über euch gestülpt wird. Wir gehen Schritt für Schritt vor – und ihr entscheidet nach jeder Etappe, ob es weitergeht.

1
Erstgespräch

Kennenlernen

Der Untersuchungstermin: Wir lernen euch und euren Betrieb kennen – unverbindlich.

2
Prozessaufnahme

Durchleuchten

Bestandsaufnahme eurer Abläufe und Tools. Wir hören zu, statt zu dozieren.

3
Analyse

Analysieren

Wir werten aus: Wo geht Zeit verloren, wo sitzt der größte Hebel?

4
Befund

Report & Optionen

Ihr bekommt einen verständlichen Report mit konkreten Lösungswegen und Empfehlungen.

5
Behandlungsplan

Priorisieren

Im Folgetermin entscheiden wir gemeinsam, was zuerst angepackt wird.

6
Umsetzung

Umsetzen

Umsetzung innerhalb weniger Tage – angepasst an eure Prozesse, nicht umgekehrt.

Schritt 1 ist kostenlos – Erstgespräch anfragen
Umgesetzte Projekte

Was wir gebaut haben – und was es gebracht hat

Lieber zeigen als behaupten. Reale Projekte, mit denen wir Abläufe optimiert und Betrieben spürbar Zeit verschafft haben.

Dokumente

Papierloses Büro

Belege landen automatisch am richtigen Ort – Schluss mit dem Stapel auf dem Schreibtisch.

Belege suchen → sofort gefunden
★★★★★

„Endlich reden unsere Programme miteinander. Keine Doppeltipperei mehr – und keiner sucht mehr ewig nach Belegen."

Tortechnik Walter
Automatisierung

Ausschreibungs-Finder

Findet passende Vergaben & Ausschreibungen automatisch und meldet nur das, was wirklich passt.

Kein Portale-Abklappern mehr
ZutrittswerkChristoph Merkt
Wissen & KI

Wissensdatenbank, die antwortet

Firmenwissen wird durchsuchbar – Mitarbeiter fragen, die Datenbank antwortet in Sekunden.

Suchen → Sekunden statt Nachfragen
★★★★★

„Unser Wissen hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen – selbst neue Mitarbeiter finden in Sekunden die richtige Antwort."

TEC Supporter
Automatisierung

Stundenzettel einsprechen

Statt abends Zettel abtippen: kurz aufs Handy sprechen, der Rest passiert von selbst.

Abtippen am Abend → kurz reinsprechen
★★★★★

„Abends keine Stundenzettel mehr abtippen. Die Jungs sprechen's kurz ins Handy – fertig. Das war für uns Gold wert."

Elektrotechnik WagnerT. Wagner
Eigenentwicklung

Automatische Bewerbungs-Vorsortierung

Eingehende Bewerbungen werden automatisch bewertet: klare Absagen laufen von selbst, spannende Kandidaten landen direkt mit kurzer Zusammenfassung per WhatsApp beim Chef.

5 Std. Sichten/Woche → 5 Minuten

Was das bringt

Nur noch die passenden Kandidaten landen auf dem Tisch – das Sichten frisst keine halbe Stelle mehr.

EigenentwicklungIntern & privat erprobt
Systemintegration

Begleitung beim ERP-Umstieg

Beim Umstieg auf ein neues ERP haben wir begleitet, bei der Datenmigration mit angepackt und die Schnittstellen zu bestehenden Branchen- und Softwarelösungen angebunden.

Umstieg ohne Datenverlust & Doppelpflege
★★★★★

„Ich hatte Respekt vor dem ERP-Wechsel, aber die beiden haben uns sicher durchgelotst. Altdaten sauber übernommen, die Schnittstellen zu unseren bestehenden Programmen eingerichtet – kein Datenchaos, keine Doppeltipperei, und weiterarbeiten konnten wir ohne Unterbrechung."

ZutrittswerkChristoph Merkt
Sowas könnt ihr euch auch vorstellen? Projekt-Idee besprechen
Was kostet das?

Erschwinglich, fair – und mit Plan.

Wir sind keine hochpolierte Beratung, die euch erst mal ein teures Komplettpaket überstülpt. Bei uns steht am Anfang ein konkreter Zeitfresser, der sich oft schon nach kurzer Zeit selbst bezahlt. Was es kostet, hängt von Aufwand und Umfang ab – und das besprechen wir vorher offen.

Schnell wirksam, mit PlanEine gezielte, gewinnbringende Lösung mit klarem Plan – kein Risiko-Großprojekt.
Ehrlich, fair & transparentFaire, planbare Preise, die ihr vorab kennt – und nach jeder Etappe entscheidet ihr frei, wie es weitergeht.
Kostenloses ErstgesprächUnverbindlich kennenlernen – ihr schildert euren Fall, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Kurzanalyse ab ca. 490 €Wir nehmen euren größten Zeitfresser unter die Lupe und zeigen den schnellsten Hebel – mit klarer Empfehlung.
Was kostet mein Fall? Fragt uns
Reutlingen · Stuttgart · Umgebung

Zwei Experten, die eure Abläufe aus der Praxis kennen.

Wir arbeiten seit Jahren im selben Unternehmen zusammen – ein eingespieltes Team aus unternehmerischem Kopf und Software-Entwicklung: Mats hat Betrieb, Zahlen und Abläufe im Blick, Timo entwickelt die Technik, kennt Schnittstellen und Tools und holt mit KI das Mögliche heraus. Genau das bringen wir jetzt gemeinsam zu Handwerk und kleinen Betrieben.

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Auf die Idee, das für andere zu tun, sind wir über befreundete Handwerker und Unternehmer gekommen. Wir haben aus erster Hand mitbekommen, womit sie sich herumschlagen – und wie wenig digital vieles noch läuft.

Wir denken, handeln und leben digital und wollen euch aufs nächste digitale Level heben. Aber es geht uns nicht um „KI" und „Digitalisierung" als Selbstzweck, sondern um eine langjährige Geschäftsbeziehung. Wenn euer 30 Jahre altes Programm sauber läuft, lassen wir es in Ruhe. Und um eure Prozesse wirklich zu verstehen, kommen wir gerne persönlich vorbei – in der Region kostenfrei, von Mensch zu Mensch. Denn bei uns ist eben nicht alles digital.

Lernt uns kennen
Porträt von Timo
TimoUmsetzer · Automatisierung & Schnittstellen
Porträt von Mats
MatsStratege · Überblick & Prozesse
Kontakt

Schreibt uns, was euch nervt.

Kein Verkaufsgespräch, kein Vertrag im Anhang. Erzählt kurz, wo's hakt – wir melden uns und schauen, ob wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir auch das ehrlich.

Reutlingen · Stuttgart · UmgebungIn der Region kommen wir kostenfrei vorbei
hallo@zurueck-zum-kerngeschaeft.deWir antworten meist innerhalb eines Tages
Lieber telefonieren?Hinterlasst eure Nummer – wir rufen zurück.

Danke – wir haben's!

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Tages bei euch. Bis gleich!